1.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
我們?cè)谛量嗑庉嬕环軼ord文檔的時(shí)候，不想自己制作的文檔被輕易的修改或者套用，那么這種情況下我們就可以給文檔設(shè)置文檔保護(hù)。
點(diǎn)擊工具欄的“文件”接著選擇“保護(hù)文檔”。
我們就可以對(duì)文檔設(shè)置密碼保護(hù)，設(shè)置完畢后別人只有通過輸入密碼才能查看我們的文檔。
2.編輯長(zhǎng)文檔更輕松
我們?cè)诰庉嬮L(zhǎng)文檔的時(shí)候經(jīng)常要來回滾動(dòng)到文檔的開頭和結(jié)尾處十分的麻煩，其實(shí)為了方便編輯長(zhǎng)文檔，我們是可以將文檔編輯區(qū)一分為二，在2個(gè)編輯區(qū)里同時(shí)編輯同一份文檔。
將鼠標(biāo)移到滾動(dòng)條的上方，待鼠標(biāo)變成雙箭頭的時(shí)候我們就可以向下拖動(dòng)，這個(gè)時(shí)候我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔編輯區(qū)一分為二啦，這樣編輯長(zhǎng)文檔更加的輕松。
3.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
我們?cè)赪ord文檔中錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候總會(huì)遇到需要錄入一些漢字偏旁部首的情況，那么我們?cè)撊绾卧赪ord2010里快速插入漢字的偏旁部首呢?其實(shí)借助于“符號(hào)”功能就能夠完成。
打開Word文檔，點(diǎn)擊工具欄的“插入”→“符號(hào)”→“其它符號(hào)”。
然后在符號(hào)列表里找到“CJK統(tǒng)一漢字”子集，在里面我們就可以找到漢字的偏旁部首啦。
4.巧存Word文檔里的圖片
有時(shí)候我們收到一份圖文并茂的Word文檔的時(shí)候就想把文檔里的所有圖片都保存下來，如果文檔里沒有幾張圖片的話一張張右鍵保存還好，如果文檔里圖片很多的話一張張保存肯定是不現(xiàn)實(shí)的，那么可以來看看下面的巧存Word文檔里的圖片的方法。
打開Word文檔，點(diǎn)擊工具欄的“文件”→“保存并發(fā)送”→“保存到Web”保存到Web以后你會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄里會(huì)多一個(gè)和Web同名的文件夾，在這個(gè)文件夾里就有Word文檔里的所有圖片啦，是不是很方便呢?
5.快速輸入大寫數(shù)字
我們?cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候一些正規(guī)文件都會(huì)設(shè)計(jì)到一些大寫數(shù)字，尤其是一些財(cái)務(wù)金額方便，那么我們?cè)撊绾慰焖俚妮斎氪髮憯?shù)字呢?
先在文檔中輸入小寫數(shù)字然后選中該數(shù)字，接著點(diǎn)擊工具欄的“插入”→“編號(hào)”
接著在編號(hào)類型里選擇大寫數(shù)字。
確定完畢后我們就可以在文檔里看到小寫數(shù)字快速轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字啦。
6.快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫
我們?cè)诰庉嬑臋n內(nèi)容的時(shí)候在輸入英文內(nèi)容時(shí)一般都不會(huì)太在意單詞的大小寫一般都是直接先輸入選項(xiàng)，等文檔編輯完成后才開始對(duì)英文字母的大小寫進(jìn)行修改，那么我們?cè)撊绾慰焖俎D(zhuǎn)換英文字母的大小寫呢?只要借助于“Shift+F3”即可，點(diǎn)擊“Shift+F3”原本小寫的單詞的首字母就會(huì)變成大寫，再次點(diǎn)擊單詞全部都變成大寫，再次點(diǎn)擊又會(huì)變回小寫，可以在三種英文格式之間來回轉(zhuǎn)換。
7.壓縮文檔中的圖片
我們?cè)诰庉嬑臋n的生活為了豐富文檔的內(nèi)容總會(huì)在文檔里插入圖片，但是隨著圖片的增多文檔的文件體積也跟隨著增大，過大的文檔體積是不利于文檔的快速傳輸?shù)?，因此我們?cè)诓迦雸D片之后可以對(duì)圖片的大小進(jìn)行壓縮。