據(jù)說上班用excel的比word的工資高,用ppt的比用excel的工資高。無(wú)論如何,在職場(chǎng)演講匯報(bào)中,PPT扮演著至關(guān)重要的角色。
在它冒出來的日子里,PPT制造出來的糟糕設(shè)計(jì)比歷史上任何其他數(shù)字工具都要多,可能只有微軟的paint是個(gè)例外。
在本文我們將用10個(gè)超級(jí)技巧來解決糟糕的演示設(shè)計(jì)肆虐橫行的問題,讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會(huì)看到Note & Point 【1】上的一些出色的幻燈片設(shè)計(jì),還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧!
不是設(shè)計(jì)師?
這個(gè)網(wǎng)站的大部分內(nèi)容主要針對(duì)專業(yè)設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員,或者是起碼對(duì)涉足這一領(lǐng)域感興趣的人。 不過本文是寫給做過 PPT 的人的 。 無(wú)論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo),還是自助團(tuán)體,或者是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管,不管你喜歡與否,從你打開 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起,你就成為了一名設(shè)計(jì)師。
你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具,因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一,尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來說,是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你 PPT 的視覺吸引力來對(duì)你本人做出判斷。
如何培養(yǎng)出色的演示設(shè)計(jì)技巧? 如果你還沒得到建議的話,學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧,如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好,他們很可能會(huì)開始請(qǐng)你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子!
#1 不要用內(nèi)置樣式
為了說明這一點(diǎn),我打開Powerpoint,隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致,其結(jié)果就是我讀書和工作時(shí)看過無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。
(圖中文字:最偉大的幻燈片,是不是很震撼!?)
這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密,這個(gè)片子太惡心了; 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。 誠(chéng)然,近些年來他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善,而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯(cuò)的模板,但是,你不該把這些視為核心手段,只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。
此處的關(guān)鍵點(diǎn)是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫,你的同事馬上就能覺察出來。
我知道,讓非設(shè)計(jì)人員拋開模板似乎有些激進(jìn),但是你可以的!只要你開始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來的東西還要糟糕。
#2 使用有質(zhì)量的照片
照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來不錯(cuò),但有點(diǎn)夸張了,顯得有點(diǎn)呆板老套。
還有,在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住,沒有照片好過糟糕照片。
(圖中文字:這位女士真把我嚇到了)
作為例子,我們把上面的片子和下面的片子比較一下??闯霾煌藛?下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人,不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭,你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。
找免費(fèi)圖片
你說的這些神奇照片在哪里?對(duì)于入門者來說,可以看看 Stock XCHNG【2】,這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站, 內(nèi)容成千上萬(wàn),質(zhì)量良莠不齊。還有,你知不知道你可以進(jìn)行 Flickr 搜索來使用得到知識(shí)共享許可的內(nèi)容?這些照片都是免費(fèi)的,許多都只要求你列出其歸屬權(quán),在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。
(圖中文字:不錯(cuò)吧?)
上圖就是一個(gè)例子,來自于Lauren Tucker【3】,是Flickr上的一個(gè)得到知識(shí)共享許可的素材。
#3 單色系帶來震撼