你愿意自己辛苦了半天的勞動成果被人“信手拈來”無償使用么?
你當然不愿意!
現(xiàn)代人有個特點,自己辛辛苦苦做出的東西不喜歡別人亂動。作為具有中國特色軟件的WPS Office充分照顧到了這一點,只需一點小技巧就可實現(xiàn)文檔“許看不許動”,讓WPS文檔也擁有一個“保護鎖”。
問題的提出:把WPS文檔制作成一個可讀,可打印,但其中的內(nèi)容不能被編輯或復制的文檔。
實現(xiàn)方法一:
在菜單“工具→保護文檔”中調(diào)出對話框,如圖1:
在保護內(nèi)容中點選“窗體域”, 然后填寫“密碼”,確定后,存盤退出。這樣生成的文檔,沒密碼,只有看的份。
實現(xiàn)方法二:
執(zhí)行菜單命令“文件→輸出為PDF格式”,再點“高級”,彈出設置對話框,如圖2:
在權(quán)限設置中勾消“允許更改”“允許復制”“允許添加批注”等,填寫相應的“密碼”后,點擊“確定”即可生成.PDF文件。PDF格式文件對版權(quán)的保護是公認的,要想修改,至少得老鳥級的才行。
實現(xiàn)方法三:
先在“插件平臺”上安裝“輸出為圖片格式”插件,或者到WPS官網(wǎng)插件頁面去下載,地址為。如圖3:
然后執(zhí)行菜單命令“文件→輸出為圖片格式”,在“另存為…”對話框中點保存如圖4:
WPS即生成一組圖片(每個頁面一張)。此法絕妙之處在于:文字變圖片!要想復制,呵呵,談何容易?
實現(xiàn)方法四:
在菜單“文件→文件加密”或在保存/另存為對話框中點擊“加密”按鈕,在“選項”對話框中鍵入“修改文件密碼”,再點“保護文檔”按鈕,如方法一設置。如圖5: