第一步、紙張的設(shè)置
我們常見的標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是八開橫排、分兩欄。在WPS 中設(shè)置的具體操作如下：點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。
(1)點(diǎn)擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張規(guī)格”列表中選擇“8開 260×368毫米”。
(2)點(diǎn)擊“紙張邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右的頁(yè)面邊距分別設(shè)為：15、15、15、15，裝訂線寬40，裝訂線位置在左，左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個(gè)學(xué)生信息區(qū)。同時(shí)將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。
(3)點(diǎn)“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”這一項(xiàng)，并將頁(yè)眉、頁(yè)腳調(diào)為10毫米。
(4)點(diǎn)擊“格式--分欄 ”菜單，將“欄數(shù)”設(shè)為“2”，“欄間距”設(shè)為“7.53mm”(可增加試卷的容量)，并把“分欄線”設(shè)為“空線”，并選中“欄寬相等”，這樣卷面更美觀。
第二步. 考生信息區(qū)的制作
一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括：學(xué)校、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)等內(nèi)容，這些內(nèi)容必須放在試卷的最左側(cè)，有人喜歡橫排，有人喜歡豎排。但在WPS Office中，沒有提供試卷頭圖形，因此需要利用“圖形”工具欄來制作。簡(jiǎn)單的試卷頭用“文本框”和“多行文字框”通過設(shè)置即可得。復(fù)雜的試卷頭還要配合豎排文本框，圖形，線條即可得到。
第三步. 頁(yè)碼的添加
試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“第XX頁(yè),本學(xué)科試卷共X頁(yè)”字樣，要達(dá)到這個(gè)目的，可通過設(shè)置頁(yè)腳的方法。點(diǎn)擊視圖--頁(yè)腳，在頁(yè)腳里框直接編寫即可。要注意位置要適合。
第四步. 試卷標(biāo)題的做法
首先畫一個(gè)登分框，在登分框內(nèi)輸入相關(guān)的文字內(nèi)容后進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，然后回車輸入試卷的標(biāo)題后，對(duì)試卷標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，再調(diào)整好位置就可以了。
第五步. 批閱框的制作
在每道大題的左側(cè)，一般都要求提供批閱框，包括閱卷人、得分兩項(xiàng)，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次復(fù)制。
這樣，通過以上五步，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了。出題時(shí)，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板，方便以后隨時(shí)使用。
WPS2007提供了稿紙方式，可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但是，對(duì)于語文教師來說，可能這個(gè)功能還不夠完善，因?yàn)?，在編輯語文試卷時(shí)，并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式，而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙，以方便統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)。其實(shí)，要實(shí)現(xiàn)這一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式，只需用表格即可輕松搞定。
第一步，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個(gè)2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設(shè)置為5號(hào)字，再通過“格式--_段落”菜單，將行間距設(shè)置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”這一選項(xiàng)處于未選中狀態(tài)，確定。
第二步，仔細(xì)調(diào)整單元格大小，使之看起來比較美觀(即使每個(gè)單元格都大小一致，并基本呈正方形)。
第三步，生成上下格子間的小橫行。將第二行所有單元格合并為一個(gè)單元格，把光標(biāo)置于單元格中，將字號(hào)設(shè)置為7號(hào)或更小，調(diào)整單元格的高度，使之為第一行高度的1半左右?！ 〉谒牟?，將表格線的顏色設(shè)置為綠色(如果是黑白試卷，則不需此步)。
第五步，全選整個(gè)表格，復(fù)制，將光標(biāo)置于表格下面的一行，反復(fù)粘貼，即可生成連續(xù)的稿紙格式。 直到符合字?jǐn)?shù)要求的為止。