有人戲稱(chēng)：“一入會(huì)計(jì)深似海，從此假期是路人”。特別到了年末，公司里負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事更是每天加班加點(diǎn)忙著對(duì)賬，結(jié)賬、工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷(xiāo)等諸多事務(wù)，在各種報(bào)表、表格中來(lái)回的“穿行”。如何能做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、快速高效的完成這些繁瑣的報(bào)表?本文向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的辦法。
第一招：數(shù)字生成人民幣大寫(xiě)
年底的結(jié)賬會(huì)經(jīng)常用到人民幣大寫(xiě)，“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)”若一個(gè)個(gè)打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯(cuò)。其實(shí)使用WPS表格只需通過(guò)簡(jiǎn)單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫(xiě)。
選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置“單元格格式”，彈出窗口后點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”中選擇“特殊”——“人民幣大寫(xiě)”，最后點(diǎn)擊“確定”就搞定啦!
人民幣大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換
第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度
在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類(lèi)整理呢?這就需要lookup公式來(lái)幫忙了。
打開(kāi)表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類(lèi)。
季度判斷
第三招：“重復(fù)項(xiàng)”功能
在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來(lái)，讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無(wú)誤后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——刪除重復(fù)項(xiàng)”，并點(diǎn)擊確定即可。
設(shè)置重復(fù) 電腦教程
刪除重復(fù)
WPS Office 主要包含用戶(hù)日常應(yīng)用所需的WPS文字( 對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。