辦公室一族，對(duì)Word文檔的批注與修訂功能簡(jiǎn)直再熟悉不過(guò)了，每天都在用。阿mo發(fā)現(xiàn)WPS移動(dòng)版把word批注功能升級(jí)為手寫批注，在手機(jī)、平板等觸屏設(shè)備上用起來(lái)更方便、更人性化。下面阿mo就來(lái)告訴大家，如何利用WPS移動(dòng)版手繪功能，快速完成文檔的批注工作!
如果你的手機(jī)或平板為安卓平臺(tái)，不妨下載并安裝WPS移動(dòng)版。運(yùn)行后打開(kāi)要批注的Word文檔，手指在導(dǎo)航欄上向左滑動(dòng)到“編輯”區(qū)域?；蛟S此時(shí)大家會(huì)說(shuō)，是不是選擇“批注與修訂”?阿mo要告訴你，NO!應(yīng)該點(diǎn)“插入”圖標(biāo)，然后選擇“手繪”選項(xiàng)。
首次使用手繪功能時(shí)，WPS移動(dòng)版提示阿mo需要輸入作者名，輸入后并確認(rèn)后，屏幕上會(huì)顯示“可通過(guò)音量鍵翻頁(yè)”的操作提示，即按手機(jī)或平板上的音量“+或-”按鈕來(lái)翻頁(yè)。
接下來(lái)，WPS移動(dòng)版工作界面會(huì)切換到手繪模式，此時(shí)只需用手指或是手寫筆，就可以直接在文檔中進(jìn)行涂鴉了，這樣的批注方式，即簡(jiǎn)單又方便，同時(shí)還讓批注更人性化。
在手繪批注過(guò)程中，阿mo要告訴大家，如果有什么地方輸入錯(cuò)誤，只需手指點(diǎn)一下導(dǎo)航欄上的“撤銷”圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行上一步操作，或者點(diǎn)擊“還原”按鈕來(lái)恢復(fù)當(dāng)前操作。
在批注完畢之后，若要恢復(fù)到閱讀模式，只要點(diǎn)一下WPS移動(dòng)版編輯窗口左上角的“X”圖標(biāo)就可以了。而再次點(diǎn)擊“插入→手繪”按鈕時(shí)，又可以進(jìn)入手繪模式進(jìn)行文檔批注。
當(dāng)我們添加完手繪批注后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，WPS移動(dòng)版就會(huì)將手繪內(nèi)容進(jìn)行保存。以后再打開(kāi)該文檔時(shí)，上面的批注就會(huì)同時(shí)顯示出來(lái)，這對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)比較實(shí)用。
此外阿mo還發(fā)現(xiàn)，在打開(kāi)手繪功能批注的Word文檔時(shí)，一旦手指放到手繪內(nèi)容還會(huì)顯示批注人的姓名以及具體的批注時(shí)間，同時(shí)還可對(duì)批注的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，真的是非常方便。
點(diǎn)評(píng)：對(duì)于經(jīng)常需要批注文檔的朋友來(lái)說(shuō)，借助WPS移動(dòng)版內(nèi)置的手繪功能，就能在文檔中直接手繪批注，把需修改的地方用“手寫”的方式記錄下來(lái)，快速了解每個(gè)人的意見(jiàn)或建議，大大提升文檔批注效率。