在我們?nèi)粘１砀駭?shù)據(jù)處理的工作中，經(jīng)常需要處理一些有關(guān)重復(fù)值的內(nèi)容，比如將某一列有重復(fù)的值刪掉除，僅保留一個(gè)。還有，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)值時(shí)，希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作，在WPS Office 2012表格中實(shí)現(xiàn)起來非常簡單且方便，下面我們就來看看是如何實(shí)現(xiàn)的吧。
我們看看如何快速地刪除某一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)。在下圖中，“班組長”一列的姓名是有重復(fù)的，而我們希望將重復(fù)的刪除掉，只保留一個(gè)。
圖1
如果在其它辦公軟件中，可采用篩選法(高級(jí)篩選法或函數(shù)+篩選法)，操作過程多或復(fù)雜，而在WPS Office 2012表格中，實(shí)現(xiàn)這樣的功能卻非常簡單。
首先，我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)--重復(fù)項(xiàng)--刪除重復(fù)項(xiàng)，如圖2所示。
圖2
在隨之彈出的對(duì)話框中(如圖3)，點(diǎn)擊“確定”，即可實(shí)現(xiàn)效果如圖4所示。
圖3
圖4
怎么樣，這樣操作非常簡單吧?
在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，希望當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)值時(shí)，有提示，或者希望對(duì)有重復(fù)的值，以某種顏色顯示出來等需求，可以使用“拒絕錄入重復(fù)值”、“高亮顯示重復(fù)值”等功能，其操作過程基本相同，大家可以自己試試。