此教程是我稍做加工的一個(gè)實(shí)例，不熟悉WPS表格填充序列的讀者朋友們請(qǐng)跟我一起經(jīng)歷一次從細(xì)節(jié)升華的過(guò)程。
1.從一個(gè)實(shí)例說(shuō)起
WPS表格中強(qiáng)大的填充序列功能，是可以根據(jù)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行演繹順序填充，省去枯燥和繁雜的數(shù)據(jù)輸入，還可以保證數(shù)據(jù)的正確性，比如我們熟悉的日期填充。
朋友急匆匆拿來(lái)一個(gè)文本文件，問(wèn)我如何生成這個(gè)很有特點(diǎn)的序列。
熟悉辦公軟件的朋友一看便知，只要在表格中完成序列填充，另存為文本文件就可以了。此文件共由三部分構(gòu)成，內(nèi)容分為兩個(gè)段落，在第一個(gè)段落中的數(shù)字部分按照順序遞增，其余都不做變化。數(shù)字的遞增很容易實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵看剩余固定的部分如何實(shí)現(xiàn)。
WPS表格中自動(dòng)填充序列有一個(gè)特點(diǎn)，凡是能夠有意義延伸的，都會(huì)自動(dòng)生成序列，比如時(shí)間和數(shù)字。也就是說(shuō)可以很容易的生成按照日期排列和等差數(shù)列排列。填充的單元并不僅限于單個(gè)，可以多個(gè)單元格同時(shí)選中進(jìn)行拖拉，效果相同。
如果你跟我一樣有靈感，那么就不難想出，只要將“ISO”放入第二行的首個(gè)單元格，再將這三個(gè)單元格同時(shí)選中，往下拖拉就可以了，一切水到渠成。
所以這個(gè)實(shí)例的要求并不難實(shí)現(xiàn)，但我的朋友對(duì)我的解決方案并沒(méi)有什么喜色，他搖搖頭讓我往下看。
2.節(jié)外生枝，手動(dòng)拖拉成攔路虎
看完這個(gè)文本文件，才發(fā)現(xiàn)它的數(shù)字部分長(zhǎng)達(dá)3萬(wàn)，雖然手工拖拉一定可以實(shí)現(xiàn)，但是那得到什么時(shí)候?完成長(zhǎng)數(shù)列必須另辟蹊徑。
數(shù)字的遞增除了使用填充柄外，還有就是使用公式。公式更靈活一些，還可以完成特殊跨度的序列。公式是可以專門復(fù)制粘貼的，如果能實(shí)現(xiàn)批量的復(fù)制粘貼，那么公式就可以傳遞，有了這樣的思路，離成功也就不遠(yuǎn)了。
固定部分照常輸入，在第一個(gè)數(shù)字單元格中輸入“001”，第二組則輸入公式“=B1+1”，效果相同，同樣可以拖拉。而且可以選中一個(gè)相應(yīng)的區(qū)域直接粘貼。這樣如果能同時(shí)選中滿足數(shù)量的單元格，問(wèn)題就解決了。
要完成長(zhǎng)達(dá)30000的輸入，就要添加到第60000個(gè)單元格。
首先復(fù)制單元格組，單元格的選中手動(dòng)輸入完成。在左上側(cè)的框內(nèi)輸入B60000后確認(rèn)并選中它，通過(guò)右側(cè)的滑竿回到第一行，按住“Shift”單擊A1單元格，這30000組單元格就全體選中了，再粘貼操作，填充在瞬間完成。
來(lái)回顧一下整個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)：
任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必須熟練掌握，你才能將其完成。而任何一個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)看起來(lái)似乎并不是那么困難，但是總體的組合實(shí)現(xiàn)特殊功能，就要靠嫻熟和創(chuàng)造性了。
3.稍作延伸
縱觀這個(gè)例子，無(wú)非是利用了填充功能的單元性，可以以一組單元格來(lái)分別實(shí)現(xiàn)其中固定內(nèi)容和遞變內(nèi)容的填充，這樣面對(duì)有空行或者部分變化的序列，就很好辦。這個(gè)例子你可否嘗試?
(分別建立四組單元格，使用公式實(shí)現(xiàn)單元格不變或者遞增，在右側(cè)實(shí)現(xiàn)整合“=A1&B1&C1&D1”后拖拽或使用粘貼公式即可。)