學(xué)會(huì)用選擇性粘貼(無(wú)格式文本)
1.打開(kāi)所需文件后，我們來(lái)進(jìn)行【復(fù)制】/【粘貼】。
2.選中所需文件中的文字內(nèi)容，用【Ctrl+C】進(jìn)行【復(fù)制】;
3.切換到公文文檔中，選中眉首的“發(fā)文單位標(biāo)示”全部紅色方塊，進(jìn)行【選擇性粘貼】――點(diǎn)擊菜單【編輯】中的【選擇性粘貼】，彈出【選擇性粘貼】窗口，選擇【無(wú)格式文本】，并選擇【確定】;
撤銷/恢復(fù)快捷鍵
撤銷【Ctrl+Z】 恢復(fù)【Ctrl+Y】
該用回車鍵嗎
先提個(gè)問(wèn)題：(如圖5)
如果在錄入第一段公文時(shí)，一行結(jié)束了，您的下一步操作是什么?是輸入【回車】/【Enter】鍵呢?還是繼續(xù)輸入公文?
我的選擇：繼續(xù)輸入公文。
原因在于WPSoffice 2005會(huì)在一行文字寫滿后自動(dòng)調(diào)整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當(dāng)你想增加3個(gè)字，就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當(dāng)你想改變文檔紙張大小或者調(diào)整頁(yè)邊距時(shí)，也要重新調(diào)整所有的回車。想象一下，如果文件有10頁(yè)呢，我們將要調(diào)整幾百個(gè)【回車】。我想大家絕不想要這種結(jié)果。
請(qǐng)您只在段落結(jié)束時(shí)輸入【回車】/【Enter】鍵，謝謝!
刪除文字表格單元格
系統(tǒng)提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?
請(qǐng)這樣做：點(diǎn)擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖6，然后觀察公文模板，確實(shí)有3個(gè)表格。如圖7:
小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。
由于公文沒(méi)有“附件”和“附注”，所以我們需要?jiǎng)h除“第二處表格”中的兩處單元格
推薦您用“刪除行”的方式進(jìn)行操作：
用鼠標(biāo)指向文字表格第一行左側(cè)，點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，使所選單元格反黑顯示，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵，如圖9;
菜單，選擇【刪除行】;如下圖
同樣操作“附注”一行;效果如下圖
小貼士：如果文字表格中一行內(nèi)還有不能刪除的單元格，就只能使