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WORD各種快捷鍵神操作

來源:技術(shù)員聯(lián)盟┆發(fā)布時(shí)間:2019-02-13 18:23┆點(diǎn)擊:

  從會(huì)用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件??恐?,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…

  但是,你真的懂Word嗎?

  其實(shí),這個(gè)軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小伙伴們請(qǐng)站穩(wěn)扶好。

  1、妙用Alt鍵

  Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。

  在Windows操作平臺(tái)下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運(yùn)用該鍵,能極大提高工作效率。

WORD各種快捷鍵神操作 三聯(lián)

  按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復(fù)制,或你可直接修改這部分文字。

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  Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此:

  按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。

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  用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。

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  此外,Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

  2、F4鍵 Word里的大神器

WORD各種快捷鍵神操作

  很多人都不知道,其實(shí)F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作。什么意思呢?

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  比如我輸入abc,按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc;

  比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍,應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;

  還可以干什么?做表格時(shí)候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復(fù)!

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  最后,F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!

  3、Ctrl加字母快捷鍵

  Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。

  其實(shí),絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

WORD各種快捷鍵神操作

WORD各種快捷鍵神操作

  最基本的快捷鍵,shift+上下左右??梢杂面I盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此條對(duì)其他應(yīng)用程序也有效!

  知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后,按F2,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成虛線,讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),而是用鍵盤的方式,將文本移動(dòng)到任意位置!

  如何快速放大縮小字體呢?Ctrl + Alt + <就是縮小,ctrl alt="">就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體,Ctrl + D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧:)

  Ctrl + L左對(duì)齊,Ctrl + R右對(duì)齊,Ctrl + E居中

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  Ctrl + F查找,Ctrl + H替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!巧用替換,可以幫你節(jié)省大把大把時(shí)間!

  Ctrl + Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!

  Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。

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  Ctrl + Shift + C粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對(duì)應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

  Ctrl+Shift+Home/End,選中光標(biāo)前后的所有文本

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

  Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置,Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置

  Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。

  Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。

  Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

  顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。