20個(gè)常用PPT小技巧
1、替換字體
一鍵將 A 字體替換為 B 字體。
如果已經(jīng)做好了一個(gè) PPT,里面正文用的是宋體,但后來(lái)覺得,正文用微軟雅黑更好一點(diǎn)。我們點(diǎn)擊【替換字體】,即可一鍵替換文件中所有宋體,變成微軟雅黑。
2、自定義設(shè)置默認(rèn)字體
指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體,而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。
大家都知道,在制作 PPT 時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體,如果我想使用黑體,我有兩個(gè)選擇:一是去替換,這是事后干預(yù);二是一開始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體,這是事前干預(yù)。
PPT 中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能,就是這個(gè)作用。
3、圖層
指 PPT 中單個(gè)頁(yè)面中所有元素的層級(jí)關(guān)系。
很多人知道 PS 有圖層,但很少有人知道 PPT 的圖層,這個(gè)圖層有什么作用呢?
當(dāng)某一頁(yè) PPT 元素過(guò)多時(shí),我們編輯起來(lái)會(huì)很麻煩,知道了圖層的概念,我們就可以分層編輯,暫時(shí)不需要編輯的層可以選擇隱藏。點(diǎn)擊【選擇】就能看到這個(gè)功能。
假如我們需要在一頁(yè) PPT 中同時(shí)編輯很多圖片,我們可以打開選擇窗格。
對(duì)最上面的那張海報(bào)進(jìn)行編輯時(shí),我們可以先把其他的海報(bào)暫時(shí)隱藏起來(lái),等首層的海報(bào)編輯后,再把這一層隱藏,第二層打開。
另外,當(dāng)我們插入過(guò)多動(dòng)畫的時(shí)候,同樣可以采取這個(gè)方法進(jìn)行操作。
4、【格式刷】增強(qiáng)版
指復(fù)制一次格式,同時(shí)為多個(gè)文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框,點(diǎn)一下格式刷,為指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式,需要循環(huán)上面的操作。
但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個(gè)問題了。如果你想同時(shí)為多個(gè)文本框刷出同樣的格式,只需要選擇一段文本框后,雙擊格式刷選項(xiàng),然后你就可以任性地給 N 個(gè)文本框刷出同樣的格式了!