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將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法

來源:技術員聯(lián)盟┆發(fā)布時間:2018-03-19 00:10┆點擊:

  1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔,在“文件”窗口左側列表中選擇“信息”選項,在中間窗格中單擊“檢查問題”按鈕,在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項,如圖1所示。此時Microsoft兼容性檢查器將對文檔進行檢查并顯示檢查結果,如圖2所示,然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法  三聯(lián)

  圖1 選擇“檢查兼容性”選項

將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法

  圖2 兼容性檢查結果

  2、打開“另存為”對話框對文檔進行保存設置,在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”,如圖3所示。單擊“保存”按鈕關閉“另存為”對話框,即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法

  圖3 將保存類型設置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

  注意

  如果在“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框中勾選了“保存為PowerPoint 97-2003格式時檢查兼容性”復選框,則在保存文檔時PowerPoint將自動檢查兼容性。如果文檔中存在兼容性問題,PowerPoint將彈出“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對話框顯示檢查結果。

  3、使用PowerPoint 2013打開一個*.ppt文檔,在“文件”窗口左側的列表中選擇“信息”選項,在中間窗格中單擊“轉換”按鈕,如圖4所示。此時PowerPoint將打開“另存為”對話框,用戶可以直接將當前文檔保存為*.pptx格式,如圖5所示。

將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法

  圖4 鼠標單擊“轉換”按鈕

將PPT演示文稿保存為早期版本軟件能夠識別格式的方法

  圖5 將文檔保存為*.pptx格式