Excel表格內(nèi)容填錯怎么辦
結果拿到的卻是這樣的……
你只能伏案工作,把不正確的改正,不清楚的還要各種連續(xù)一個一個確認,麻煩不說,平白增加了很多工作量,效率低到令人發(fā)指,該怎么辦呢?
其實Excel的數(shù)據(jù)校驗功能完全可以幫你減少很多負擔。比如還是這個表格,首先選中一列,比如手機號那列好了,選中(不包括名稱欄)后切換選項卡到數(shù)據(jù),然后單擊“數(shù)據(jù)驗證”。
在彈出的界面中,設置允許部分改為“文本長度”,數(shù)據(jù)設置“等于”,長度填寫“11”再點擊確定。如此一來,這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數(shù)字才能夠正確輸入。
然后回到Excel表格,選中“費用”一列(不包括名稱欄)重復選擇數(shù)據(jù)驗證的操作,在彈出界面中允許部分設置為“整數(shù)”,數(shù)據(jù)選擇“介于”,填寫你了解到的費用范圍,比如最小值這里設置了1850(元),最大值設置為20000(元)。